Protección de Datos
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: INMOBILIARIA HISPANA S.A. (CIF: A28032852)
Dirección postal: Calle Príncipe de Vergara 38, 28001 de Madrid
Teléfono: +34 914 31 38 42 – Correo electrónico: alquileres@espanasa.com
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
INMOBILIARIA HISPANA S.A. tratará la información que nos facilite, con el fin principal de suscribir y ejecutar un contrato de alquiler, para poder viviendas, oficinas y locales comercializados por nuestra Compañía que puedan resultar de su interés y con fines estadísticos. Su información no será tratada de manera incompatible con estas finalidades.
Con el fin de adaptar nuestra oferta de alquileres a sus intereses podremos elaborar un “perfil comercial” en base a la información facilitada. No se tomarán decisiones automatizadas en base a dicho perfil.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán durante el plazo de 10 años a partir de la fecha de vencimiento del contrato o del cese de la relación contractual, la que sea mayor. Transcurrido dicho plazo los datos podrán conservarse con fines estadísticos, una vez hayan sido informáticamente seudonimizados de forma que ya no sea posible la identificación del interesado.
En caso de que no se sustancie la relación contractual los datos facilitados se conservarán hasta que se solicite su supresión o durante el plazo de 2 años desde la última manifestación de interés comercial por parte del interesado. Transcurrido dicho plazo los datos podrán conservarse con fines estadísticos, una vez hayan sido informáticamente seudonimizados de forma que ya no sea posible la identificación del interesado.
En cualquier caso, los datos se conservarán durante el plazo legal establecido para su comunicación a los Organismos Públicos competentes cuando exista obligación legal para ello. En caso de litigio los datos se conservarán hasta la resolución del mismo.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos, incluso durante la fase precontractual, es la suscripción y ejecución de un contrato de alquiler, además del cumplimiento de las obligaciones legales establecidas al efecto, entre otras, en la Ley 29/1994, de 24 de noviembre, de Arrendamientos Urbanos y en la Ley 12/2023, de 24 de mayo, por el derecho a la vivienda.
El tratamiento con fines estadísticos y con el fin de poder ofrecerle otros alquileres comercializados por la Compañía está basado en el interés legítimo de la entidad arrendadora.
El tratamiento de los datos cuando no llegue a materializarse la relación contractual está basado en el consentimiento del interesado.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Con la finalidad de garantizar el correcto desenvolvimiento de la relación contractual, los datos podrán comunicarse a los empleados del responsable, así como a los proveedores de servicios de intermediación, informáticos, de seguridad, de mantenimiento y de asesoramiento jurídico con los que trabaje la Compañía arrendadora, en el marco de un contrato de Encargado del Tratamiento que regule, conforme a la normativa de protección de datos aplicable, los derechos y obligaciones de las partes y las finalidades y los medios empleados en cada caso por el Encargado para el tratamiento de los datos, bajo la dirección del responsable. La información que, en su caso, se facilite al Encargado será la mínima imprescindible para el ejercicio de sus funciones.
Los datos también podrán comunicarse a los Organismos Públicos competentes cuando exista obligación legal para ello.
No se prevé la transferencia de datos a terceros países ni a organizaciones internacionales.
¿Qué derechos tiene sobre los datos facilitados?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en INMOBILIARIA HISPANA S.A. estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Asimismo, las personas interesadas tienen los siguientes derechos:
- Derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos al interesado.
- Derecho a solicitar la rectificación de datos inexactos
- Derecho a solicitar la supresión de los datos que ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos.
- En determinadas circunstancias, derecho a solicitar la limitación del tratamiento de los datos, en cuyo caso solo serán conservados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones y el cumplimiento de obligaciones legales.
- En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, derecho a oponerse al tratamiento, en cuyo caso los datos solo se tratarán por motivos legítimos imperiosos o para el ejercicio o la defensa de reclamaciones y el cumplimiento de obligaciones legales.
- Derecho a la portabilidad de los datos.
- Derecho a retirar el consentimiento prestado. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Puede ejercer estos derechos y, en general, consultar todas las cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales ante el Responsable del Tratamiento de sus datos mediante el envío de un correo electrónico a la dirección dpd@espanasa.com, o dirigiéndose por correo postal a C/ Príncipe de Vergara nº 38, 28001, Madrid, a la a tención del Departamento de Inmuebles de INMOBILIARIA HISPANA S.A. Para ello Vd. deberá aportar copia del DNI o documento oficial que le acredite e indicar su nombre y apellidos, dirección a efectos de notificaciones y petición en la que se concreta su solicitud, fechando y firmando la misma. Si actúa a través de representante deberá aportar además copia del documento que acredite la representación y copia del DNI o documento que acredite la identidad del representante.
El interesado también puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Dispone de la información necesaria en www.aepd.es.